A Administração Financeira como Ferramenta de Gestão em 2017

Por Esaú Santos

 

 

A administração financeira deve ocupar uma condição de destaque e prioridade nas empresas. Assim como as empresas podem caminhar mais intensamente para o sucesso com uma boa administração financeira, a ausência e má execução dessa atividade pode representar a decadência de um negócio.

 

Essencialmente falando, trata-se de uma atividade que lida com a administração das finanças de uma empresa ou organização, visando planejá-las, controlá-las e utilizá-las para obter o melhor resultado possível para o negócio.

 

A administração financeira empresarial está diretamente relacionada, portanto, à maneira como uma empresa lida com suas finanças e os resultados e benefícios que consegue obter através do seu manuseio.

 

Há alguns preceitos básicos que todas as pessoas e empresas devem conhecer:

 

Ø  Não se deve gastar mais do que as próprias receitas;

Ø  Não ter as informações corretas pode levar a tomada de decisões precitadas e errôneas;

Ø  É preciso investir para crescer, mas investir corretamente;

 

Podemos, por um lado, afirmar que essas são questões básicas de uma boa gestão financeira, seja pessoal ou empresarial. Ainda assim, por outro lado, muitas são as pessoas e empresas que descuidam dessas atividades, que são o coração da administração financeira.

 

É por isso que uma boa gestão financeira está relacionada não somente às situações presentes, mas também à situação futura da empresa.

 

É papel dos administradores financeiros, em primeiro lugar, ter conhecimento – isto é, possuir o registro – de toda movimentação financeira da empresa; então, com essas informações, tomar as melhores decisões, ou fornecer relatórios para que outros decidam, que favoreçam o crescimento da empresa.

 

O princípio de tudo está, portanto, no registro de todas as informações financeiras e atualização desses dados. Sem isso não será possível uma boa administração. Sua empresa tem cumprido bem essa etapa? O que pode ser melhorado?

 

Essas informações registradas permitirão, além da tomada de decisões, acompanhar o desempenho da empresa através de indicadores. Ainda que os indicadores financeiros não sejam os únicos que demonstrem se uma empresa está alcançando os seus objetivos, eles têm um grande peso nessa análise.

Outro fator que torna fundamental a boa administração financeira diz respeito à estratégia empresarial. Toda empresa necessita de uma estratégia para crescer e se desenvolver; mas como seria possível desenvolver uma estratégia consistente e realista sem dados confiáveis sobre a situação financeira da empresa?

 

Cabe ainda aos administradores financeiros a tomada de decisões que podem direcionar o negócio para o sucesso. Os três tipos principais de decisões financeiras são:

 

1-      Destinação do lucro líquido;

2-      Investimentos;

3-      Financiamento.

 

Assim, considerando que em toda a empresa há movimentação financeira (é possível identificar tais movimentações no departamento de compras, recursos humanos, produção, logística, etc.), é também essencial que o gestor financeiro esteja integrado com todas as áreas da empresa e seja alimentado das informações relevantes.

 

A realidade em micro e pequenas empresas

 

Quando tratamos de micro e pequenas empresas, é sabido que a realidade por elas vivida não permite, na maioria dos casos, ter um administrador destinado apenas às finanças. Além disso, são poucas aquelas empresas onde se pode encontrar sócios ou funcionários especialistas em finanças.

 

Justamente pela falta de conhecimento e experiência, e por um foco grande na área produtiva e comercial, muitas empresas desses portes acabam por não cuidar devidamente da gestão financeira, o que traz malefícios com o decorrer do tempo, e até mesmo impede o crescimento tão desejado.

 

Nessas empresas pode ser um divisor de águas, permitindo impulsionar o seu crescimento, contar com um auxílio externo para regularizar e aperfeiçoar a administração financeira. Uma das opções é a contratação de uma consultoria empresarial especialista em micro e pequenas empresas.

 

Ferramentas para administração financeira

 

Obviamente, todo esse trabalho pode ser melhor realizado com as ferramentas corretas e atuais. Infelizmente, ainda há um grande número de empresas resistentes à adoção de sistemas e ferramentas que auxiliam na administração. Há ainda aquelas que, apesar já possuírem alguma planilha ou sistema, pouco exploram das funcionalidades disponíveis, e se restringem mais às funções operacionais (como registrar as entradas e saídas).

 

Além das já consagradas planilhas eletrônicas que auxiliam na gestão financeira, há sistemas e softwares acessíveis para empresas de todos os portes.

 

Para as empresas que preferem as planilhas eletrônicas, é possível encontrar modelos gratuitos disponíveis na internet dos mais variados tipos:

 

Ø  Fluxo de caixa;

Ø  Movimentação financeira;

Ø  Controle de inadimplência;

Ø  Planejamento financeiro;

Ø  Custos de funcionários;

Ø  Contas a pagar e a receber;

 

 

Para começar um novo ano melhorando a saúde financeira da sua empresa é essencial o uso combinado dessas ferramentas de gestão.

 

 

 

 

 

 

 

Esaú dos Santos é graduado em Ciências Contábeis pela FAESA. É Contador e Auditor Sênior na Price Waterhouse Coopers – PwC.

 

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